De Monte

Informativa ai sensi dell´art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
(Testo Unico sulle disposizioni in materia di protezione dei dati personali)

Si comunica che, in ragione del rapporto contrattuale con Voi instaurato, la scrivente società ha necessità di detenere, utilizzare e conservare una serie di dati che Vi riguardano in qualità di interessati ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 196/2003, e che, per nozione di legge, sono da definirsi personali, per tale intendendosi qualunque informazione relativa alla Vostra azienda che consenta di identificarVi, direttamente o indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.
Il trattamento dei dati a Voi relativi coinvolge i dati comuni, quali dati anagrafici e fiscali, e, più nel dettaglio, dati raccolti e detenuti in base agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, dati necessari per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto o per adempiere prima della conclusione del contratto a specifiche richieste dell’interessato, dati relativi allo svolgimento di attività economiche dell’interessato, con esclusione pertanto di dati cosiddetti “sensibili” e con espresso esonero dall’onere di acquisire il Vostro consenso, ai sensi dell’art. 24 d.lgs. 196/2003, fermo restando l’onere di informativa.
Per effetto del trattamento dei Vostri dati personali effettuato dalla sottoscritta Società, l’art. 13 del Testo Unico in epigrafe Vi attribuisce infatti espressamente il diritto ad essere previamente informati di quanto segue.
Finalità e modalità del trattamento: Conformemente all’art. 11 del D.Lgs. 196/2003, la scrivente Società avrà cura che i Vostri dati personali siano esatti ed aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, utilizzati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, utilizzati in altre operazioni del trattamento solamente in termini compatibili con tali scopi, conservati in una forma che ne consenta l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.
I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali e per l’espletamento di tutti gli eventuali ulteriori adempimenti nonché infine per il soddisfacimento di ogni qualsivoglia ragione connessa e derivante dal medesimo. In caso di cessazione per qualsiasi causa del trattamento in tutto o in parte dei dati, questi, ai sensi dell’art. 16 D.Lgs. 196/2003, saranno distrutti, o ceduti ad altro titolare, sia pur sempre destinati ad un trattamento compatibile agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, o conservati per fini personali dell’Azienda pur se non destinati alla comunicazione sistematica e alla diffusione, o infine conservati o ceduti ad altro titolare per scopi storici, scientifici o statistici in conformità delle leggi vigenti.
Il trattamento dei dati comprende qualunque operazione o complesso di operazioni, eseguita anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, che implichi il coinvolgimento dei dati personali, ivi compresa la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati personali, anche ove non registrati in banche dati. Il trattamento viene effettuato esclusivamente al fine di garantire una corretta instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale con Voi in essere, e di adempiere ai connessi obblighi legali e contrattuali, e, più in generale, anche al fine di espletare in Vostro favore la connessa attività di marketing e promozionali. Si ricorda che nel trattamento dei “normali” dati di fornitori e clienti per la necessaria esecuzione del contratto non è obbligatorio acquisire il consenso.
I dati verranno inoltre trattati, per il perseguimento e soddisfacimento delle finalità summenzionate, con il supporto di mezzi cartacei, elettronici, informatici e telematici.
Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere:
Il conferimento dei dati personali alla scrivente Società è obbligatorio per l’assolvimento degli obblighi legali e contrattuali derivanti dal rapporto con Voi instaurato e, pertanto, il rifiuto di fornirli determina l'impossibilità di dare esecuzione a tutti gli obblighi e adempimenti conseguenti e connessi ai rapporti contrattuali medesimi e più nel complesso alla gestione del rapporto commerciale;
Categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili e incaricati e relativo ambito di diffusione: I dati personali dovranno essere comunicati, in adempimento delle finalità summenzionate e dei connessi obblighi legali e contrattuali, nonché ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale, alle seguenti categorie di soggetti: rete di agenti, società di factoring, istituti di credito, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto;
Inoltre, dei dati potranno venire a conoscenza, nell’ambito e in stretta pertinenza alle mansioni rispettivamente svolte e ai compiti agli stessi attribuiti, i responsabili e gli incaricati delle competenti aree operative per il settore commerciale e tecnico dell’azienda, espressamente autorizzati al trattamento dei dati personali previa designazione e assegnazione per iscritto di specifiche istruzioni al fine di preservare la riservatezza dei dati medesimi.
Fermo restando il divieto di comunicazione e diffusione di cui all’art. 25 del D. Lgs. 196/2003 in riferimento ai dati personali di cui è stata ordinata la cancellazione, ovvero quando sia decorso il periodo di tempo necessario al conseguimento degli scopi per i quali essi sono stati raccolti e trattati ai sensi dell’art. 11 comma 1 lett.e), nonché il divieto di diffusione dei dati idonei a rivelare lo stato di salute ai sensi dell’art. 26 comma 5 d.Lgs. 196/2003, i dati personali, ove sia richiesto per il soddisfacimento delle finalità summenzionate, saranno diffusi in ambito nazionale italiano ed inoltre , ove sia richiesto per rispondere alle esigenze organizzative e lavorative dell’Azienda, potranno essere anche trasferiti all'estero, conformemente alle disposizioni di cui agli artt. 42 e 43 del D. Lgs. 196/2003, secondo cui l’applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali non pregiudica la libera circolazione dei dati personali fra gli Stati membri dell’Unione Europea.

Diritti di cui all’art. 7 D.Lgs. 196/2003: Per effetto del trattamento dei dati personali ad opera della scrivente società, l’art. 7 riconosce espressamente la facoltà di esercitare i seguenti diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche.
I summenzionati diritti possono essere esercitati, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10, con richiesta rivolta senza formalità, anche oralmente o mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica, al titolare, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro. La richiesta può essere rinnovata, salvo la sussistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni. L’esercizio dei menzionati diritti, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni, o altri apprezzamenti di tipo soggettivo nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
Estremi identificativi del titolare: Titolare del trattamento dei dati personali è la DE MONTE SrL con sede a Gorizia in Via Generale Cantore, 2 – nella persona del sig. Andrea De Monte, cui compete in via autonoma ogni potere decisionale in ordine alle modalità e finalità del trattamento dei dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza.